forum Samenleving

De voorzitter opent de vergadering om 20:00 uur.

De agendapunten 5 en 6 worden omgewisseld. De agenda wordt aldus gewijzigd vastgesteld.

De volgende personen melden vragen aan:
1. De heer Van der Veen vraagt naar het sluiten door de gemeente van de speeltuin bij de Schepenenstraat en vraagt wanneer het Speelbeleidsplan geactualiseerd gaat worden;
De heer Van Rooijen wil de problematiek rond de speeltuin nog nader toelichten;
2. De heer Bon vraagt naar de stand van zaken rond de restauratie van de stadsmuur;
3. De heer Modderman vraagt naar de wijze van klachtafhandeling over straatverlichting door CityTec.

Gelezen het rekenkameronderzoek doet de raad vier aanbevelingen aan het college in het geval vrijwilligers worden betrokken bij de realisatie van (grote) projecten. De raad vraagt het college binnen 9 maanden inzicht te geven in hoe de aanbevelingen zijn opgevolgd.

Voorstel
1. Gelezen het rekenkameronderzoek doet de raad de volgende vier aanbevelingen aan het college in het geval vrijwilligers worden betrokken bij de realisatie van (grote) projecten:
    1. Blijf zelfwerkzaamheid stimuleren.
    2. Stel het financieel en inhoudelijk kader en projectplan pas definitief vast als zowel alle kosten als de inbreng van de betrokken partijen bekend zijn/is.
    3. Stel beleid vast over de inzet van zelfwerkzaamheid met aandacht voor:
    a) De inzet van eigen inbreng en zelfwerkzaamheid bij realisatie en/of beheer en onderhoud;
    b) Het vaststellen van een financiële impuls voor verenigingen om zelfwerkzaamheid te stimuleren;
    c) Het creëren van maatwerk bij de posten waarop zelfwerkzaamheid kan worden toegepast.
    4. Zorg voor structuur en continuïteit in de projectorganisatie.
2. Het college geeft de raad binnen 9 maanden inzicht in hoe de aanbevelingen zijn opgevolgd.

Advies:
Het voorstel wordt als hamerstuk doorgeleid naar de raadsvergadering van 27 mei 2019.

Het Integraal duurzaam financieel kader 2019-2022 bevat een begrotingsdoorrekening 2019 en een meerjarenraming 2020 t/m 2022. Deze financiële doorrekening heeft als doel om vanuit een helder financieel perspectief de richting voor de komende jaren te bepalen.

Voorstel
1. Vaststellen van het Integraal duurzaam financieel kader 2019- 2022.
2. Vaststellen van de begrotingswijzigingen, opgenomen in bijlage 6.5 van het Integraal duurzaam financieel kader 2019-2022
3. Vaststellen van de kaders van de programmabegroting 2020, opgenomen in hoofdstuk 3.2 van het Integraal duurzaam financieel kader 2019-2022

Advies:
Dit voorstel wordt nog besproken in de Auditcommissie van 15 mei.
Het voorstel wordt als bespreekstuk doorgeleid naar de raadsvergadering van 27 mei 2019.

Voorstel
1. Vaststellen van de Nota reserves en voorzieningen 2019 met in achtneming van de hieronder op te heffen reserves:
o Bestemmingsplannen € 19.585;
o Flankerend beleid € 266.588;
o Afwaardering activa € 100.000;
o Grondbedrijfsfunctie € 263.817;
o Vervanging scholencomplex € 408.268;
o Natuur en landschap € 12.500;
o Revitalisering bedrijventerrein €200.000.
2. Vaststellen van de opheffing van reserve bomenfonds € 31.246, welke samengevoegd zal worden met de reserve bomen (voorheen bomenstructuurplan).
3. Vaststellen van de vrijval van het totaal van € 1.270.758, behorende bij de onder punt 1 op te heffen reserves, € 1.270.758 te doteren aan de algemene reserve.
4. Vaststellen van het instellen van de bestemmingsreserves Duurzaamheid en energie, Mobiliteitsplan en uitvoeringsagenda binnenstad, Omgevingswet, Toekomstbestendig beheer, deze reserves te voeden met ieder een storting van € 100.000, de dekking van € 400.000 te onttrekken uit de algemene reserve.
5. Vaststellen begrotingswijziging nota reserves en voorzieningen (bijlage 2)

Advies:
Dit voorstel wordt nog besproken in de Auditcommissie van 15 mei, waardoor het als bespreekstuk wordt doorgeleid naar de raadsvergadering van 27 mei 2019.

Voorstel
- Kennisnemen van het Ontwerp-Beleidsplan 2020 - 2023 VRU;
- In te stemmen met de bijgevoegde brief, als reactie van de gemeente Montfoort op het Ontwerp-Beleidsplan 2020 - 2023 van de VRU.

De heer Hoogstraten is van mening dat de zienswijze wat enthousiaster mag. Er is sprake van een compleet en solide plan dat voldoet aan alle wettelijke eisen.
Burgemeester Van Hartskamp stelt dit op prijs, maar een wijziging in de zienswijze zal via amendement moeten plaats vinden.

Advies:
Het voorstel wordt als bespreekstuk doorgeleid naar de raadsvergadering van 27 mei 2019.

Voorstel
- Kennisnemen van de Ontwerp Jaarstukken 2018, Ontwerpbegroting 2020/geactualiseerde begroting 2019.
- Kennisnemen van de reactie op de zienswijze van de gemeente Montfoort op de kadernota 2020 (zie onder ‘verwerking kadernota 2020 in ontwerp-begroting 2020’).
- Geen zienswijze indienen bij het dagelijks bestuur van de Veiligheidsregio Utrecht op de:
a. Ontwerp Jaarstukken 2018,
b. Ontwerp-begroting 2020/ geactualiseerde begroting 2019 Veiligheidsregio Utrecht (VRU).

De heer Bon vraagt naar aanleiding van een afbouwregeling voor de brandweergarage in Woerden of Montfoort ook een dergelijke vergoeding heeft gekregen.
Burgemeester Van Hartskamp zegt toe dit uit te zoeken.

Via verslag beantwoording door de VRU: “Op 4 juni 2016 is het advies van de tijdelijke Bestuurlijke Adviescommissie Huisvesting in het algemeen bestuur van de VRU behandeld. De commissie adviseerde onder meer concreet om bovenlokaal gebruik van posten niet te verrekenen en de bestaande verrekeningen voor bovenlokaal gebruik met
de gemeenten Zeist en Woerden af te bouwen. In het vervolg op de junivergadering is op 28 november 2016 door het AB van de VRU besloten de repressieve huisvesting voortaan ‘om niet’ aan de VRU ter beschikking te stellen. Dit betekende feitelijk een continuering van de sinds de oprichting van de VRU bestaande situatie voor nagenoeg alle locaties.
Voor de twee gemeenten waarmee de VRU sinds de oprichting van de VRU nog een bilaterale overeenkomst onderhield - Zeist en Woerden - is, overeenkomstig het hierboven aangehaalde advies van de BAC Huisvesting, in beide gevallen zo snel mogelijk een bilateraal afbouwbesluit genomen. Met het afbouwbesluit voor Zeist en Woerden zijn alle gemeentelijke locaties waarvan de VRU gebruik maakt binnen afzienbare termijn ‘om niet’ aan de VRU ter beschikking gesteld.”

Advies:
Het voorstel wordt als hamerstuk doorgeleid naar de raadsvergadering van 27 mei 2019.

In het forum Ruimte van 13 mei is aangegeven dat nog nader zal worden bekeken hoe de punten op de Actie- en toezeggingenlijst die voorgesteld worden af te doen door plaatsing op de lange termijn agenda, zodanig verwerkt kunnen worden dat de toezeggingen gestand worden gedaan.
De agendacommissie zal zich hier nog over buigen.

De heer Van der Veen vraagt waarom het speeltuintje aan de Schepenenstraat door de gemeente gesloten is. De heer Van Rooijen licht het belang van dit speeltuintje toe. De heer Hammendorp reageert dat hij die middag via de griffie schriftelijke vragen heeft gesteld over dit onderwerp.
Wethouder Rensen antwoordt dat een trampoline die door particulieren was geplaatst op verzoek van de gemeente is verwijderd omdat deze onveilig was. Er zal nog worden onderzocht wat er op die plek mogelijk is. Er is een reserve en aan de hand van een bijna gereed document zal worden bekeken of een deel hiervan aan deze locatie besteed kan
worden.
De heer Hammendorp is gezien de status van dit speeltuintje van mening dat er even goed naar gekeken moet worden wat er nu aan de hand is en wat er mogelijk is.
Wethouder Rensen zegt toe aan de hand van de schriftelijke vragen het een en ander uit te zoeken. Ook de vraag wanneer er een nieuw Speelbeleidsplan komt zal schriftelijk worden beantwoord.
Via verslag: De aanleiding van het gemeentelijk ingrijpen was een melding over de slechte kwaliteit van een trampoline (het ontbreken van de beschermhoes over de trampolineveren) van een door een particulier geplaatste trampoline in de openbare ruimte van het speelterrein aan de Schepenenstaat/Poorterstraat 52. In de melding werd medegedeeld dat ouders hun kinderen verbieden om hun kinderen hierop te laten springen. Na de melding heeft de gemeente direct contact opgenomen met de
contactpersoon en hem medegedeeld om de trampoline binnen 24 uur te verwijderen. Hij heeft hier gevolg aangegeven. De gemeente gaat op korte termijn in overleg met de initiatiefnemer en medebuurtbewoners om te komen tot een voor beide partijen acceptabele oplossing voor het speelterrein. Tegelijkertijd wordt gezocht naar een oplossing voor de overige door particulieren bijgeplaatste speeltoestellen. Het huidig Speelbeleidsplan is verouderd (geldig tot 2017). Voor volgend jaar staat het speel- en beweegbeleid op de agenda.
De heer Bon vraagt naar de stand van zaken met betrekking tot de restauratie van de stadsmuur.
Wethouder Van Wiggen antwoordt dat het ontstane conflict met betrekking tot hogere kosten met de aannemer inmiddels is opgelost en het werk weer wordt opgestart. Het gaat de goede kant op.
De heer Modderman vraagt waar inwoners heen kunnen als er op hun klachten over straatverlichting bij CityTec niet gereageerd wordt.
Wethouder Rensen zegt toe uit te zoeken waarom er door CityTec niet gereageerd wordt.