forum Samenleving

De voorzitter opent de vergadering om 20:00 uur. De heer Van der Veen meldt dat zijn fractie (LM) voornemens is om de monumentencommissie te agenderen voor de forumvergadering van september.

De agenda wordt conform vastgesteld.

- De heer Bezuijen (D66) stelt vragen over de nieuwbouwlocatie hockeyvelden.
Wethouder Ten  Hagen antwoordt dat er gewerkt wordt om de overlast van licht en geluid te beperken. De raad wordt geïnformeerd over de uitkomsten en eventuele meerkosten. De heer Bezuijen geeft aan dat een bepaald fluitje zorgt voor overlast. Kan hier wellicht iets aan gedaan worden?
Op 2 juli is het volgende antwoord via de mail aan de raads- en forumleden gezonden: Tijdens forumvergadering samenleving is de vraag gesteld waarom we de problemen ten aanzien van licht maar met name geluid niet konden opvangen door met de hockeyvereniging afspraken te maken over het type fluitje dat tijdens de wedstrijden en trainingsbijeenkomsten gebruikt wordt. De reden daarvoor is dat in de ruimtelijke ordening / milieuwetgeving gewerkt wordt met de feitelijk gangbare en juridisch aantoonbare waarden. Bij afwijking hiervan dient er dus zekerheid te zijn over de toepasbaarheid nu en in de toekomst. Gezien het doel van het signaal, aandacht krijgen van het hele veld, wordt hier kritisch naar gekeken. Hiermee wordt voorkomen dat er willekeur ontstaat of klachten op het moment dat mensen denken dat met het verkeerde fluitje gewerkt wordt en er handhavend opgetreden zou moeten worden. Het aantonen van een misstand is een ondoenlijke zaak. Daarnaast zijn hiermee de problemen inzake geluid niet opgelost.
Ondanks dat het effect nog doorgerekend moet worden verwachten wij dat er nog steeds sprake zal zijn van niveaus boven de te hanteren grenswaarden (in de avondperiode). Dit mede aangezien er meerdere piekgeluiden zijn die bijdragen aan de uiteindelijke belasting op de gevel. Wij zijn natuurlijk blij met suggesties voor mogelijke oplossingen in dergelijke situaties maar zijn tegelijkertijd kritisch gezien het belang van een goed woon- en leefklimaat bij de toekomstige woningen.
- De heer Timmerarends (SGP) stelt vragen over de kwaliteit van oplevering van straatwerk na het aanleggen van glasvezel. Op 27 juni is hier via de mail het volgende antwoord aan de raads- en forumleden gezonden: Tijdens de forumvergadering is gevraagd hoe het toezicht geregeld is bij het leggen van glasvezel en de kwaliteit van het straatwerk na afloop. In principe is er voldoende toezicht, dagelijks loopt een gespecialiseerde toezichthouder rond en geregeld beoordelen ook onze eigen mensen het werk (in overleg met elkaar).
Het straatwerk wordt beoordeeld bij oplevering en het deel dat opgeleverd is, is in orde.
- De heer Timmerarends stelt vervolgens vragen over het energienet en in hoeverre deze toegerust is op de groeiende verduurzaming via de aanleg van zonnepanelen. Wethouder Rensen antwoordt dat de getroffen maatregelen op lokaal niveau geen probleem opleveren. Als het gaat om de belasting van het net moet er op het vlak van de
energietransitie gekeken worden naar oplossingen.
- Mevrouw Langerak (CU) vraagt naar de stand van zaken van het eerder van de agenda gehaalde raadsvoorstel inzake het asbestdakenverbod. En zal er contact worden opgenomen met LTO?
Wethouder Ten Hagen geeft aan dat enkele fracties in de raad van 8 juli met een motie over dit onderwerp zullen gaan komen.

De raad wordt verzocht in te stemmen met de voorgestelde zienswijze op de meerjarenbegroting Ferm Werk 2020-2023. De uitgebrachte zienswijze wordt betrokken in de
vaststelling van de begroting.

Voorstel
De navolgende zienswijze op de begroting 2020 indienen;
- Constateren dat de beleidsvoornemens in de begroting 2020 overeenkomstig de kaderbrief en aangekondigde plannen is;
- Ferm Werk verzoeken die maatregelen te nemen om de koerswijziging nauwgezet te monitoren vanaf een nulmeting en eigen ‘benchmarkcijfers’ te ontwikkelen, waarbij een concrete beweging richting activering en participatie meetbaar is.
- Dat wij verwachten dat Ferm Werk blijft meewerken aan de afstemming en integratie van het Ferm Werk pakket binnen het brede sociaal domein op lokaal Montfoorts niveau (zienswijzen 2019).
- Er is begrip dat de koerswijziging en de index een verhoging van de kleine geldstroom (uitvoeringslasten) tot gevolg heeft; er wordt desalniettemin gevraagd de kostenstijgingen beperkt te houden en alles er aan te doen om de NTW te verhogen en de meerjarenraming te maximaliseren op de raming van 2020.
- Ferm Werk meegeven jaarlijks een begrotingswijziging op te stellen om voor de begrotingen uit te kunnen gaan van meer recente zo actueel mogelijke cijfers.

Advies:
Het forum adviseert om dit raadsvoorstel als hamerstuk te agenderen voor de raad van 8 juli 2019.

De Archiefverordening Montfoort 2014 was verouderd en diende zo snel mogelijk aangepast te worden conform de modelverordening van de VNG.

Voorstel
- De Archiefverordening gemeente Montfoort 2014 intrekken;
- De Archiefverordening Montfoort 2019 vaststellen.

Advies:
Het forum adviseert om dit raadsvoorstel als hamerstuk te agenderen voor de raad van 8 juli 2019.

De jaarstukken zijn opgebouwd uit het jaarverslag en de jaarrekening. In het jaarverslag wordt ingegaan op het gevoerde beleid en in de jaarrekening op de daaruit voortvloeiende exploitatie- en vermogensmutaties.

Voorstel
1. De jaarrekening 2018 van de gemeente Montfoort vast te stellen met als resultaat € 966.317 voor bestemming en verdeling;
2. Aan de reserve Sociaal Domein € 243.998 (WMO + Jeugd) toe te voegen;
3. Een viertal budgetoverhevelingen vast te stellen met een totaalbudget van € 94.900, gespecificeerd als volgt;
a. Aangegane verplichting wet milieubeheer, € 11.000;
b. Omgevingswet, € 15.900;
c. Woonvisie, € 23.000;
d. Verbouwing stadskantoor, € 45.000;
4.Het overschot op de bijdrage UW Samenwerking van € 325.000 (exclusief € 100.000 huisvesting) te bestemmen voor de doorloop van de ontvlechting en liquidatie van UW Samenwerking in 2019.
5. Het resultaat na bestemming van de jaarrekening 2018 van€ 302.419 te storten in de algemene reserve.

Toezegging(en):
Wethouder Ten Hagen zegt toe om na te gaan hoe het zit met de toegekende subsidie rondom de fietsstraat aan de Doeldijk. Op 26 juni 2019 is via de mail de volgende afdoening van deze toezegging aan de raad gezonden: op bladzijde 87 van de jaarstukken 2018, staat een overzicht van de belangrijkste investeringen in 2018. Hiertussen
staat ook de Doeldijk fietsstraat. Als krediet is er door de gemeenteraad € 137.937 als krediet beschikbaar gesteld en het college heeft deze gevoteerd. Totaal is er in 2018
€ 143.368 uitgegeven. Dit is een afwijking van ruim € 5.000. Dit is zo’n geringe afwijking, dat deze niet toegelicht wordt in de jaarstukken. De subsidiebeschikking is op 20 februari 2019 verzonden door de Provincie aan gemeente Montfoort. Op 28 mei 2019 heeft gemeente Montfoort € 68.632 daadwerkelijk op de bank ontvangen. Normaal is er eerst een voorschot vanuit de Provincie, maar deze is 100% uitbetaald. Achteraf moet er een verantwoording afgelegd worden over de daadwerkelijke kosten. De beschikking en ontvangst betreft het boekjaar 2019, dus is om die reden ook niet verantwoord in de jaarstukken. Vanwege fiscale wetgeving, dien je baten en lasten te verantwoorden, in de periode dat producten of diensten geleverd of ontvangen worden.

Advies:
Het forum adviseert om dit raadsvoorstel als bespreekstuk te agenderen voor de raad van 8 juli 2019.

De raad wordt verzocht kennis te nemen van de ontwerpbegroting GGDrU 2020. Omdat de begroting is opgesteld conform de vastgestelde kadernota 2020 wordt voorgesteld geen
zienswijze in te dienen.

Voorstel
1. Kennis te nemen van de ontwerpbegroting 2020 van de GGDrU;
2. Geen gebruik te maken van de mogelijkheid om een zienswijze in te dienen op de ontwerpbegroting 2020 van de GGDrU.

Advies:
Het forum adviseert om dit raadsvoorstel als bespreekstuk te agenderen voor de raad van 8 juli 2019, omdat de fractie van de ChristenUnie een amendement in voorbereiding heeft.

De besluitenlijst wordt conform vastgesteld. Naar aanleiding van het verslag heeft de heer Van der Veen vragen over de stand van zaken van de speeltuin aan de Schepenenstraat. Wethouder Ten Hagen geeft aan dat er in goede harmonie overleg plaatsvindt met de bewoners en dat er gewerkt wordt aan een oplossing.

De behandeling van de actie- en toezeggingenlijst is doorgeschoven naar de volgende vergadering.