forum Ruimte

De voorzitter opent de vergadering.

De agenda wordt conform vastgesteld.

De volgende vragen worden gesteld aan de portefeuillehouders:
• De heer Breedveld (WD) vraagt naar de stand van zaken van de nieuwe schoollocatie.
De wethouder antwoordt dat het proces volgens planning loopt.
• De heer Van der Veen (LM) vraagt naar eventuele financiële gevolgen voor Montfoort door een begrotingswijziging bij de GGD.
Wethouder Rensen antwoordt dat de gevolgen ongeveer € 7.000 bedragen voor Montfoort.
• De heer Van der Veen vraagt aan het college of de motie uit Asten inzake de systematiek van het Gemeentefonds gesteund kan worden.
Wethouder Van Wiggen antwoordt dat de motie op onderdelen van toepassing kan zijn op de gemeente Montfoort.
• De heer Vinkenburg stelt vragen over de communicatie rondom de invoering van het abonnementstarief voor huishoudelijke hulp. Is het niet de plicht van de wethouder dat dit goed wordt gecommuniceerd richting alle inwoners.
Wethouder Rensen beaamt dit. De communicatie loopt.
• De heer Van den Berg heeft afgelopen donderdag gehoord dat er voor de uitvoering van de woonvisie wellicht extra ambtelijke capaciteit nodig is.
Wethouder Rensen geeft aan dat dit afhankelijk is van de route die de raad nog moet kiezen.
• De heer Van den Berg stelt vragen over het instellen van plakborden.
Wethouder Ten Hagen geeft aan dat dit nog door het college moet worden aangewezen. En er wordt onder meer nog uitgezocht in hoeverre dit alleen elektronisch kan via de reclamezuilen.

Voorstel:
Instemmen de bibliotheekvoorziening per 1 januari 2020 terug te laten keren in Montfoort en Linschoten waarbij de volgende voorwaarden gelden:
1. Bibliotheekorganisatie Het Groene Hart krijgt opdracht operationeel projectleider te zijn voor het opstarten en inrichten van de bibliotheekvoorziening op basis van de Montfoortse beleidskaders;
2. Per 1 januari 2020 wordt een nieuwe overeenkomst aangegaan met bibliotheekorganisatie Het Groene Hart voor de uitvoering van de bibliotheekvoorziening op basis van de Montfoortse beleidskaders;
3. SWOM wordt aangemerkt als geprioriteerd partner voor de uitvoering van de bibliotheekvoorziening voor wat betreft de maatschappelijke vraagstukken;
4. Waar nodig/gewenst voor de uitvoering van de bibliotheekvoorziening wordt partnerschap aangegaan met andere organisaties;
5. Het saldo € 91.480 van de volgende onbenutte posten uit 2019 niet opnemen in de reserve sociaal domein, maar beschikbaar stellen voor de bibliotheekvoorziening in 2020 en 2021;
a. Maatschappelijke begeleiding statushouders
b. Taalniveau statushouders
c. Participatie stelpost
d. Een derde deel van algemene voorzieningen Jeugd
6. Voor 2021 en verder worden de volgende budgetten de volgende budgetten in de begroting herschikt ten behoeve van de bibliotheekvoorziening:
a. Participatie stelpost
b. Een derde deel van de post Algemene voorziening Jeugd;
7. De bibliotheekvoorziening wordt medio 2021 geëvalueerd en waar nodig wordt een voorstel gedaan voor een aanpassing in de begroting voor 2022 en verder ten behoeve van de bibliotheekvoorziening;
8. De bibliotheekvoorziening wordt meegenomen in de toekomstige ontwikkeling van projectscholencomplex Hofland in Montfoort en de gebiedsontwikkeling rondom De Vaart in Linschoten.

Inspreker:
• De heer Doreleijers, algemeen manager van Karmac Bibliotheek Services.

Toezegging:
Wethouder Rensen zegt toe om de gestelde vragen van de fracties van het CDA en de SGP nog vóór de raad van 28 oktober 2019 te beantwoorden.

Advies:
Het voorstel wordt als bespreekstuk doorgeleid naar de raadsvergadering van 28 oktober 2019.

Voorstel:
1. De weg IJsselveld op te knappen met een technisch betere maatregel.
2. Deze maatregel af te schrijven in 20 jaar waarbij de verwachte technische levensduur gelijk is aan de afschrijvingsperiode.
3. Het huidige krediet van €180.000 te verhogen tot €370.000; En voor de daar uit voortvloeiende kapitaallasten dekking aan te wijzen in de voorjaarsnota 2020

Toezegging::
Wethouder Ten Hagen zegt toe om voor de raad van 28 oktober 2019 het technische onderzoeksrapport inzake de weg IJsselveld met de raad te delen.

Advies:
Het voorstel wordt als bespreekstuk doorgeleid naar de raadsvergadering van 28 oktober 2019.

Voorstel:
In te stemmen met het gebruik van de uitgangspuntennotitie en het beoordelingskader (voor wat betreft hoofd- en subdoelen) aangaande de REP en de MIRT.

Toezegging:
Wethouder Ten Hagen zegt toe om te proberen vóór de raad van 28 oktober 2019 nadere informatie (conceptstukken voor bespreking in het college) inzake Groen en Landschep te delen met de raad.

Advies:
Het voorstel wordt als bespreekstuk doorgeleid naar de raadsvergadering van 28 oktober 2019.

Voorstel:
De VVD-fractie wil graag aan de hand van het jaarverslag van het ondernemersfonds over 2018 de voortgang en resultaten van het ondernemersfonds sinds de oprichting daarvan bespreken. Aangezien er momenteel geen evaluatiemoment is voorzien, is de vraag hoe de raad grip wil houden op het instrument. Aan de fracties wordt gevraagd om ter
vergadering aan te geven in hoeverre zij (de wijze van) rapportage over en door het ondernemersfonds adequaat vinden richting de toekomst en of zij behoefte hebben aan formele evaluatie en/of een informatiebijeenkomst over dit onderwerp, waarbij de systematiek van het fonds zou kunnen worden besproken, de resultaten gepresenteerd en samen met ondernemers zou kunnen worden besproken of het instrument werkt zoals bedoeld.

Conclusie:
Op basis van de discussie kondigt de fractie van de WD een motie vreemd aan de orde aan waarin het college zal worden verzocht om een evaluatiemoment van het Ondernemersfonds voor te bereiden.

De besluitenlijsten van het forum Ruimte van 16 september 2019 en het forum Samenleving van 17 september worden conform vastgesteld.

De actie- en toezeggingenlijst wordt afgedaan met in acht name van de volgende opmerkingen:
- De heer Vinkenburg (CDA) meldt dat toezegging nummer drie van het forum Ruimte inmiddels is afgedaan.
- De heer Andriessen (VVD) stelt een vraag over het feit waarom sommige toezeggingen op aangehouden staan. Hier zal de griffie op terug komen.